Аутсорсинг бухгалтерии — это передача ведения бухгалтерского учета, отчетности, налогового планирования и других финансовых задач внешним специалистам. Он способствует эффективному управлению ресурсами, снижает риски ошибок и позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса. Выгодно и то, что заказав аутсорсинговые бухгалтерские услуги, удается сократить расходы на штатных бухгалтеров.
Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг?
Все отечественные компании, госучреждения и иностранные фирмы обязаны вести бухгалтерию, а за ошибки и несвоевременную отчетность предусмотрены штрафы (ст. 15.11 КоАП). Руководители могут заниматься бухгалтерией самостоятельно, но чаще нанимают бухгалтера в штат или передают учет стороннему специалисту.
Аутсорсинг охватывает бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство и другие задачи. Он удобен, если в штате нет бухгалтера, текущий не справляется с объемом работы, появились срочные задачи или нужно сократить расходы.
Существуют три основных типа бухгалтерского аутсорсинга:
-
Полный — передача всех бухгалтерских функций внешним специалистам. Это решение подходит для компаний без бухгалтера и для тех, кто расширяет сеть филиалов, выходит на новые рынки.
-
Выборочный — делегирование только отдельных функций, например, расчет налогов или подготовка первичных документов. Такой вариант удобен для компаний с собственным бухгалтером, который нуждается в разгрузке.
-
Консультации по бухгалтерскому учету, налоговой оптимизации, вопросам законодательства и другим специфическим аспектам обеспечивают юридическую безопасность и финансовую эффективность бизнеса.
Выбирая тип аутсорсинга, важно учитывать специфику бизнеса. Оплата за сторонние услуги может быть фиксированной, зависеть от количества сотрудников и выручки компании или рассчитываться почасово в зависимости от объема работы.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии: что важно знать?
Грамотный аутсорсинг бухгалтерии имеет много преимуществ для бизнеса:
-
ресурс — доступ к команде профессионалов для решения сложных задач;
-
снижение затрат — нет расходов на оборудование, ПО и рабочие места;
-
отраслевой опыт — внешние специалисты учитывают специфику бизнеса и ведут учет без ошибок;
-
ответственность на аутсорсере — в случае ошибок подрядчик несет ответственность;
-
стабильность — при необходимости специалисты оперативно заменяются, что исключает перебои в работе.
Важно учитывать, что ошибки аутсорсера могут привести к финансовым потерям и штрафам. Кроме того, существуют риски скрытых платежей, нерегулярной отчетности и утечки конфиденциальных данных.
Чтобы минимизировать риски и максимально использовать преимущества аутсорсинга, важно тщательно выбирать сторонних специалистов. Заказывая оказание бухгалтерских услуг, необходимо правильно заключить официальный договор. В нем следует указать перечень услуг, критерии контроля за процессом и результатами работы, а также ответственность аутсорсера за ошибки и разглашение бизнес-информации.
