В условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющейся экономической обстановки, компании стремятся оптимизировать свою деятельность и уменьшить затраты. Одной из возможных мер является использование аутсорсинга — передача части бизнес-процессов в руки сторонних специалистов или организаций.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг – это процесс передачи выполнения некоторых функций или задач третьей стороне за пределами компании. Эта практика может быть применена к различным видам работ: от IT-разработки до финансов, юридического сопровождения и технического обслуживания.
Один из главных преимуществ этого подхода заключается в том, что он позволяет компаниям сконцентрироваться на основном бизнесе без необходимости инвестировать значительные ресурсы для создания новых отделов или найма большего количества персонала.
Сокращение расходов на персонал
Средняя зарплата одного сотрудника может составлять значительную часть бюджета компании. Кроме того, необходимо учитывать дополнительные расходы на обучение, страхование и другие социальные льготы.
Аутсорсинг позволяет избежать этих затрат. Вместо найма новых работников для выполнения определенных задач или функций, компания может передать эту работу в руки специализированных фирм или индивидуальных исполнителей.
Пример
Допустим, вы запускаете интернет-магазин и нужны квалифицированные программисты для разработки сайта и подключения онлайн-платежей. Нанять таких специалистов на постоянной основе будет очень дорого — это потребует больших затрат как времени (на поиск), так и финансов (на заработную плату).
В этой ситуации аутсорсинг является отличным выбором: можно найти команду профессиональных IT-специалистов через сервис аутсорсинга либо контактировать одного конкретного эксперта направленно только на то что требуются вашем магазина – создание сайта/разработку приложения.
Преимущества аутсорсинга
Кроме сокращения расходов на персонал, использование аутсорсинга имеет и другие преимущества:
1. Экономия времени
Поиск квалифицированных специалистов может занять много времени и ресурсов компании. Аутсорсинг позволяет быстро найти нужных исполнителей без необходимости проводить долгий отбор соискателей.
2. Гарантированный результат
Специализированным фирмам или индивидуальным исполнителями обычно требуются высокие стандарты работы для сохранения своего бизнес-репутации, что гарантирует хороший результат выполненной работы.
3. Доступность экспертных знаний
Аутсорсинг предоставляют доступ к определенным видам экспертизы в тех областях, которые могли быть недоступны для компании из-за ограничений по уровню профессиональности или жестких рамках бюджетирования.
Как выбрать подходящего контрагента?
Выбрав направление работ/услуг, которое будет передаваться на аутсорсинг следует провести тщательный отбор исполнителей.
1. Определите свои требования
Перед началом поиска необходимо определить, какие задачи вы хотели бы передать на аутсорсинг и какой результат ожидаете получить.
2. Исследуйте рынок
Изучайте предложения различных компаний или индивидуальных специалистов в выбранной области действия.
3. Проверьте квалификацию контрагента
Просмотрите портфолио работ, прочитайте отзывы клиентов и уточните процесс работы с контрагентом.
Выводы
Аутсорсинг – это эффективный метод для сокращения расхода на персонал при сохранении качественного выполнение бизнес-процессов. Одновременно он позволяет экономить время, получать результат и иметь доступность экспертизам в нужном направлении. Выбор подходящего исполнитель может быть сложным процессом, но правильное его проведение помогает избежать ошибок которые могли бы стоять ещё больших затрат.
