У бизнесменов различных отраслей и предприятий в собственности или в аренде целые здания или отдельные офисы. В них не всегда найдется оборудованное просторное помещение для проведения собраний и конференций. Подчас оно нужно компании не часто, например, если большинство совещаний проходят в онлайн-режиме или с минимальным количеством участников. Поэтому покупать для этого отдельный просторный зал не выгодно. В этом случае его берут в аренду на необходимый срок в компании Green Wood.
По каким критериям выбирается данное помещение:
- стиль интерьера, его цветовая гамма;
- какая мебель там имеется;
- площадь;
- сколько человек вмещает зал;
- стоимость услуги за час времени.
Чем характерен современный конференц-зал
В современном конференц-зале имеется оборудование для проведения видеоконференций, презентаций. Там наличествует сцена или трибуна, где выступающего хорошо видно с любого места. Самое главное, чтобы в зеле имелось достаточное количество сидячих мест. Тогда гости мероприятия смогут с комфортом, и не отвлекаясь уделить несколько часов докладам и совещаниям. Такие залы заведомо заказывают у поставщика услуги. В этом случае аренда конференц зала будет доступна в четко назначенное время. Его не займет другой заказчик.
Стили интерьеров залов от Green Wood
Стиль помещения во многом задает настроение всему мероприятию. Встречи на высшем уровне с инвесторами, партнерами и главными акционерами проходят в помпезных залах в стиле барокко, классицизм, рококо. Там располагается роскошная мебель с витиеватым декором, и висят многоярусные люстры. А более строгое совещание проходит в зале, где ничто не будет отвлекать от темы доклада. В нем минимальный декор и грамотно подобранное освещение. Такие интерьеры можно выбирать по ссылке https://www.greenwoodpark.ru/congress-center/konferents-zaly/ на сайт компании Green Wood.
Почему важно качественное кондиционирование в помещении
Многие преподаватели проводят семинары в конференц-залах. Тренинг будет особенно эффективен, если с ответственностью подойти к выбору конференц-зала для его проведения. Зимой, как и летом, важно, чтобы помещение было с комфортным микроклиматом. В этом помогает продуманная система кондиционирования. В противном случае множество человек в одном зале будут ощущать спертость воздуха и недостаток кислорода. Это негативно сказывается на общем самочувствии гостей мероприятия и на их способности воспринимать поданный материал.
Звуковые и осветительные приборы, рассадка гостей в зале
В некоторых залах от Green Wood заказчик аренды сам выбирает рассадку гостей. От нее будет зависеть вместимость такого помещения. Например, при банкетном расположении кресел на площади около 450 квадратных метров поместятся до трехсот человек. А если там расположить кресла, как в театре, то поместится уже до пятисот гостей. При этом арендодатель предоставит заказчику стулья добротного качества. В зале «Изумрудный» продуманная система освещения и звукопередачи. Это позволит максимально сосредоточиться на выступлении докладчика.
