Современные технологии предоставляют организациям новые возможности для автоматизации процессов делопроизводства и электронного документооборота. Одной из таких систем является WSS Docs — коробочная система электронного документооборота (СЭД), которая предлагает богатый функционал для производства автоматизации практически любого произвольного процесса электронного документооборота.
WSS Docs является надежной и проверенной системой, которая уже выбрана более чем 100 клиентами. Система обеспечивает автоматизацию регистрации входящих и исходящих документов, согласование и регистрацию приказов и распоряжений, контроль исполнения поручений по документам, регистрацию протоколов совещаний, подготовку и регистрацию служебных и объяснительных записок, согласование договоров и архив нормативно-справочной информации.
WSS Docs базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что позволяет изменять и создавать новые процессы обработки документов, создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов и существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию.
Внедрение WSS Docs в организации позволит улучшить процессы делопроизводства и электронного документооборота, ускорить регистрацию и обработку документов, повысить эффективность работы сотрудников и снизить вероятность ошибок.
Таким образом, WSS Docs представляет собой мощную систему, которая способна значительно улучшить процессы делопроизводства и электронного документооборота в организации, повысить эффективность бизнеса и снизить вероятность ошибок.
Одной из главных преимуществ WSS Docs является ее гибкость и настраиваемость. Система предоставляет инструменты для создания жестких и гибких маршрутов движения документов, которые могут быть адаптированы к конкретным потребностям организации. В результате, возможности WSS Docs позволяют сократить время на обработку документов, повысить их качество и точность, а также повысить уровень ответственности и контроля в организации.
Важным аспектом работы WSS Docs является интеграция системы с другими корпоративными приложениями, такими как ERP, CRM, HRM и другие. Это позволяет организациям настроить более сложные бизнес-процессы, автоматизировать их и интегрировать с другими приложениями, что способствует улучшению качества работы и повышению эффективности бизнеса.
Кроме того, WSS Docs предоставляет возможность контроля и мониторинга процессов, что позволяет управлять текущими процессами, следить за их выполнением и анализировать результаты. Система также обладает удобным интерфейсом, который облегчает использование ее пользователями и позволяет сократить время на обучение и внедрение.
Важным преимуществом WSS Docs является то, что система может быть развернута как в локальной сети, так и в облаке. Это обеспечивает большую гибкость в выборе архитектуры, что позволяет организациям выбрать наиболее подходящее решение для своих нужд.
В заключение, WSS Docs является мощной и гибкой системой электронного документооборота, которая предоставляет богатый функционал и возможности для автоматизации процессов делопроизводства и электронного документооборота в организации. Внедрение WSS Docs позволяет улучшить процессы работы с документами, повысить эффективность бизнеса и снизить вероятность ошибок, что делает ее привлекательной для организаций любого масштаба и направления деятельности.
