Для оптимизации процесса работы с контрагентами необходимо иметь достоверные данные о них. Возможно, что организация, с которой запланировано заключение договора, предстоит ликвидация либо она проходит процедуру банкротства. По этой причине выполнение проверки с помощью сервиса Контур.Фокус позволяет исключить ошибки в процессе принятия решений.
Цели проведения проверки контрагента
Успешность взаимодействия партнеров зависит от степени доверия между ними. Для полного понимания перспектив сотрудничества они должны владеть нужной информацией. Как правило, физические лица и организации не предоставляют данные, которые могли бы быть компрометирующими.
Осуществление комплексной проверки контрагентов, которая состоит из мероприятий, выявляющих порядочность, благонадежность, ответственность и деловую репутацию компаний, необходимо в следующих случаях:
- при заключении договора;
- для определения рисков;
- при выявлении соответствия сотрудником занимаемой ответственной должности или при устройстве на нее;
- для выгодных капиталовложений;
- перед предоставлением займа;
- при отгрузке товаров без авансовых платежей;
- в процессе выбора партнеров для нового проекта.
Проверку можно проводить поэтапно. Зачастую выбирают направление поиска, позволяющее получить достоверные данные о контрагенте в полном объеме.
Источники данных о регистрации
Вначале необходимо выяснить наличие данных о государственной регистрации выбранного контрагента: юридического лица либо индивидуального предпринимателя. Сделать это можно с помощью информации, предоставляемой официальными базами данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Сведения об иностранных организациях содержит реестр данных о зарубежных фирмах, расположенных по всему миру.
База оффшорных организаций позволяет узнать данные о мировых компаниях. Выяснив у фирмы или физического лица информацию об их деятельности, можно сопоставить полученные данные со сведениями из различных баз и реестров. В результате можно выявить расхождения либо изменения, произошедшие на определенный момент, а также их причины.
Документальное подтверждение деятельности
Предварительно следует осуществить проверку видов деятельности по соответствующим кодам ОКВЭД. Это необходимо для выявления соответствия заключаемой сделки с областью деятельности компании. Сотрудничество с юридическими лицами основано на проверке наличия следующих обязательных для ведения деятельности официальных документов:
- действительных сертификатов;
- предоставленных деклараций;
- действующей лицензии;
- баланса и отчета о прибылях и убытках.
Поставляемая организацией продукция, оказываемые услуги, а также выполняемые работы, должны быть сертифицированы, иначе сделка с этой компанией будет незаконной. Перед составлением контракта с фирмой важно получить информацию о наличии действительных лицензий, сертификатов и деклараций.
Лицензирование — это важный вопрос, который следует обсудить в процессе ведения переговоров с контрагентом. Организация не имеет права на предоставление услуг, торговлю продукцией либо конкретным товаром, а также выполнение определенных работ без лицензии. Этот документ на момент заключения контракта должен быть действительным.
Анализ финансовой отчетности
Проверка информации о контрагенте невозможна без анализа отчетности. Стоит ознакомится с бухгалтерией и налогами, и выяснить, предоставляет ли организация в ФНС и соответствующие фонды отчетность. На основании данных бухгалтерских форм можно сделать анализ динамики важных показателей, характеризующих деятельность предприятия в рамках определенной отрасли:
- выручки;
- рентабельности;
- основных средств;
- дебиторской и кредиторской задолженности;
- налогов;
- прибыли.
Если уровень налоговых отчислений составляет менее 1% от выручки, то не стоит рисковать, заключая контракт с этой фирмой. Она может не выполнить своих договорных обязательств и в случае отражения убытков в течение нескольких налоговых периодов.
Контур.Фокус для проверки контрагентов
Для ускоренной проверки данных о контрагентах можно использовать автоматизированный способ сбора информации через Контур.Фокус. Использование этого веб-сервиса позволяет обезопасить заключаемые с контрагентами контракты от различных видов риска. Ресурс для проведения анализа деятельности организаций, зарегистрированных в различных регионах РФ, помогает выявить достоверность предоставленных ими данных.
Контур.Фокус, использующий официальные источники, обеспечивает уменьшение финансовых рисков. Работа с этим ресурсом избавляет от сотрудничества с недобросовестными фирмами. С помощью сервиса ресурса можно избежать заключения контрактов с потенциальными мошенниками. Анализируя деятельность организации, через Контур.Фокус можно узнать, действует ли она на данный момент или ликвидирована.
Перейдите по ссылке https://kontur-f.ru/demo и заполните форму, чтобы бесплатно работать в сервисе Контур.Фокус в течение 48 часов – проверь своих контрагентов прямо сейчас!
Первоисточник: kontur-f.ru
