Командировочные расходы в 2019 году по России и за рубежом

Работодатели в Российской Федерации обязаны возмещать своим работникам суточные, то есть денежные средства, которые были потрачены ими во время командировок в другой город или другую страну.

В этом году размер суточных определяется самостоятельно руководством предприятия, где работает командированный куда-либо сотрудник. Но не всё так просто: освобождение выплаты от налогов и взносов может быть произведено исключительно в нормированном пределе.

Лимит на суточные командировочные расходы

Законодательно не рассматриваются никакие нормы для суточных расходов во время командировок – каждый работодатель самостоятельно определяет сумму, которую получит сотрудник для служебной поездки. При этом сумма и порядок выплаты должны быть указаны во внутренних документах организации, к примеру, в документе о командировках.

Несмотря на то, что минимального предела нет, стоит знать, что в Налоговом кодексе Российской Федерации обозначена максимальная сумма суточных в 2019 году, которая допустима для расчёта налога на доходы физических лиц и страховых взносов. Фирма не имеет права удерживать налоги и взносы с суммы выплаты, которая не больше, чем лимит, то есть 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для поездок в другую страну.

Суточные при командировках по России

В коллективном договоре или локальном акте обязательно должно быть указано, сколько получит сотрудник за один командировочный день, если поездка предусматривает передвижение только в пределах Российской Федерации.

Для того чтобы избежать путаницы с налогами и взносами, работодателям рекомендуют придерживаться максимальной суммы необлагаемого лимита, то есть семисот рублей в сутки. Если директор фирмы всё же решил установить большую сумму, то бухгалтер обязан удерживать налог на доходы физических лиц и подсчитывать страховые взносы.

Суточные в 2019 году россияне получают как за каждый день пребывания в поездке, в том числе за выходные и праздничные дни, а также за дни, когда гражданин находится в дороге (день отъезда и приезда тоже учитывается). В том числе суточные платятся за дни, когда работник был вынужден задержаться из-за независящих от него условий, к примеру, плохой погоды, из-за которой отменили рейс.

День отъезда – это дата отправления транспортного средства из города, в котором проживает и работает работник, в город, куда он должен прибыть с рабочей целью. День возвращения – это дата прибытия транспортного средства туда, где живёт сотрудник. При этом стоит знать, что если «дома» гражданин окажется до 24:00 включительно, то считаются текущие сутки, если в 00:00 и позже, то следующие.

Выплаты за командировки за рубеж

Что касается командировок за границу, общие правила те же – сумма должна быть прописана в коллективном договоре или локальном акте.

Для сотрудников бюджетных организаций существуют свои общепринятые правила. К примеру, служащие, которые направляются в Китайскую Народную Республику с рабочей целью, получат 67 долларов в США, а тем, кто едет в Казахстан, выплатят по 55 долларов в день.

Дата выезда и въезда здесь рассчитывается несколько иначе. Если работник едет в одну из стран СНГ, то даты берутся из проездных документов, а если командированный россиянин отправляется в иностранное государство, то во внимание берётся отметка о пересечении границы в заграничном паспорте.

Проще говоря, за те дни, пока работник добирается до границы России, он получает суточные, которые предусмотрены для внутренних командировок, затем тарифы меняются.

 

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.