Электронный документооборот (ЭДО) считается достаточно востребованным в современной коммерческой деятельности – позволяет полностью избавиться от бумажных носителей и все перенести на цифровую область, гарантируя снижение непрофильных издержек и получения предприятием большей финансовой ликвидности. Но порой ЭДО сделать довольно сложно собственными силами и здесь потребуется услуги профильной компании, которая сможет предоставить клиентам плюсы и минусы ЭДО быстро, емко и вполне на профессиональном уровне! Но в любом случае плюсов при электронном обороте документов окажется больше чем минусов, и данный факт требует принять как аксиому в современных реалиях.
Нужно ли распечатывать документы ЭДО?
Некоторые бухгалтеры по старинке считают, что все электронные документы в обязательном порядке нужно распечатать. Но в реальной практике юридическая сила документа, сгенерированного в электронном виде и заверенного электронной подписью, равна юридической силе бумажного аналога, написанного от руки. Другими словами, если возникает вопрос, что нужно ли распечатывать документы ЭДО, то в реальном бизнесе – это вообще считается невостребованным делом, а получать бумажную копию документа вообще не придется. Что же касается налоговой отчетности, то документ можно вполне сохранять в электронном архиве.
В каком формате следует отправлять документы ЭДО?
Многие бухгалтерские структуры не знают, как нужно отправлять электронные документы, но в реальной практике это сделать довольно легко, обращая внимание на следующие наименования:
- Счет-фактура;
- Акт выполненных работ;
- Торговая накладная ТОРГ-12;
- Акт расхождения по форме ТОРГ-12;
- Универсальный корректировочный документ (УКД);
- Универсальный передаточный документ (УПД) и многие другие.
Важно! Если клиент не знает, как в каком формате отправлять документы ЭДО, то здесь все просто – все отправляется в расширении .XML и такой подход не считается сложным делом для бухгалтеров, имеющих минимальные навыки с компьютерной техникой.
ЭДО в наше время не считается избыточной роскошью для коммерческих структур. Когда нужно автоматизировать систему, сопроводить процесс управления работой иерархической организации или отравить документы в электронном виде в надзорные органы, то данная система априори окажется лучшим решением – стоит недорого и обеспечивает высокий уровень результативности.
